ازآنجاییکه بيش از يك سوم هزينههاي شركت توسعه سازه های دريايي صرف خريد اقلام متنوعی از كالاها، تجهيزات و مواد اوليه مورد نياز پروژهها ميشود، واحد تامین تجهیزات از توان بسيار بالايي براي پشتيباني از پروژههاي گوناگون دریایی وخشکی درزمینه خريد انواع اقلام و تجهيزات مورد نياز آنها برخوردار است.
در واقع رسالت واحد تامین تجهیزات شركت اينست كه با تحويل به موقع كالاها، تجهيزات، لوازم يدكي و خدمات پشتيباني مورد نياز پروژهها و همچنين تهيه آنها با قيمتهای رقابتی زمينه را براي انجام پروژه ها با بهترين كيفيت فراهم آورد.
شركتهاي فروشنده كالاها و خدمات بر اساس كيفيت، امکان تحویل بموقع و هزينه كالاها و خدماتشان، ارزيابي و دستهبندي ميشوند و بعد از تائيد فني نام آنها به ليست فروشندگان تائيد شده تسدید اضافه ميگردد. علاوه بر اين واحد تامین تجهیزات در زمينه راه اندازي و آموزش كاربران نهايي كه از خدمات و محصولات تهيه شده استفاده مينمايند نيز همكاري مينمايد.
اهم فعالیتهای این واحد شامل موارد ذیل است :
• انجام استعلام از فروشندگان و توليد كنندگان خارجي و داخلی کالاهای پروژه و خدمات مهندسی مورد نیاز برمبناي M.R ها، مشخصات ارائه شده از سوی پروژه، تهیه جداول مقایسه قیمت و اخذ مجوز انجام معامله
• انجام مذاکرات خریدهای خارجی و داخلی پروژه های شرکت با حداقل قیمت و شرایط تحویل و کیفیت خوب کالا و پیگیری مذاکرات لازم با پیمانکاران و سازندگان
• تنظیم سفارش خرید/ PO برای پیمانکاران و سازندگان داخلی و خارجی
• ابلاغ ویا افتتاح اعتبارات اسنادی مورد نیاز برای خرید کالاها و خدمات در وجه فروشندگان ، پیمانکاران و سازندگان خارجی و داخلی و پیگیری مستمر اصلاحات مورد نیاز ذینفع های ثانویه از بانک ها و ارسال به ذینفع ها
• تنظیم متون اعتبارات اسنادی برای افتتاح و یا انتقال به پیمانکاران و سازندگان باهماهنگی کارفرما
• استعلام از شركت های بيمه جهت بيمه كالاي مورد نظر و انتخاب بر مبناي نوع پوشش بیمه ای و قیمت
• بررسی و پیگیری تهیه اسناد حمل و اسناد مورد نیاز برای انجام پرداخت ها به پیمانکاران و سازندگان خارجی و داخلی
• درخواست وپیگیری انجام اصلاحات روی متون اعتبارات اسنادی اخذ شده ازکارفرمایان و فروشندگان ، پیمانکاران و سازندگان خارجی و داخلی
• انجام مذاكرات متعدد با كارفرما قبل از گشايش اعتبار اسنادي پروژه و بررسي متن اعتبار اسنادي پیشنهادی كارفرما و رفع چالش های موجود در آن با ايجاد ارتباط با امور مالي كارفرما به منظور اخذ اعتبار اسنادي بدون مشكل و امکان انجام روان رویه انتقال اعتبارات اسنادي به ذينفع هاي ثاني خريدها
• انجام ویا پیگیری کارهای مربوط به ترخیص قطعی وترانزیت کالاها ازگمرکات اجرایی و اخذ مجوزات از سازمانها و ادارات گمرک